Privacy Policy for Anova Med Spa LLC

1. Introduction At Anova Med Spa, we are committed to protecting the privacy of your personal health information. This policy outlines how we collect, use, and protect your information.

2. Information Collection We collect personal health information directly from you, which may include your name, date of birth, address, email address, phone numbers, health history, and records of your visits.

3. Use of Information We use your personal health information to:

• Provide and coordinate your treatment and care.
• Receive payment for your treatment and care.
• Plan, administer, and manage our internal operations.
• Conduct quality improvement activities, such as sending patient satisfaction surveys.
• Compile statistics (excluding the use of names, addresses, phone numbers, and email addresses).
• Comply with legal and regulatory requirements.

4. Disclosure of Information We may disclose your personal health information to:

• Other healthcare professionals involved in your care.
• Third-party financial vendors for billing and payment purposes.
• Regulatory authorities as required by law.

5. Protection of Information We take steps to protect your personal health information from theft, loss, and unauthorized access, copying, modification, use, disclosure, and disposal. We conduct audits and investigations to monitor and manage our privacy compliance.

6. Patient Rights You have the right to:

• Request access to your personal health information.
• Request corrections to your personal health information.
• Withdraw your consent for the use and disclosure of your information at any time.

7. Changes to This Policy We reserve the right to make changes to this policy. Any changes will be effective immediately upon posting on our website.

8. Contact Information If you have any questions about this policy, please contact our Privacy Officer at 307-752-1849.